Google 的雲端文書工具 Google Docs 漸漸成為許多上班族、團體在協同作業時所使用的一項工具,但過去 Google 文件的編輯模式比較像是傳統的 Word 一樣是一頁一頁的方式顯示,而最近 Google 推出了全新的 Google Docs 瀏覽方式「不分頁模式」。
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Google Docs 推出全新不分頁模式看起來更舒服
Google Docs 全新的不分頁模式不像傳統的 Word 以及之前的顯示模式一樣,在文件中會有明顯一頁一頁的感覺,Google Docs 不分頁模式讓你在使用 Google 文件編輯資料的時候,就像在一張很大的紙張上作業。
下面這是傳統的 Google Docs 編輯模式,如果你輸入的內容超過一頁的大小,就會很明顯地跳到下一頁去。
下面這個則是新版的 Google Docs 不分頁模式,你可以看到原本換頁的地方,無論你編輯的內容再多,都不會有換頁的感覺。
使用 Google Docs 不分頁模式有什麼好處?
我個人覺得這樣的改變相當不錯,雖然說在編輯文字資料的時候可能沒什麼差別,但是如果是文件中有圖片的話,常常會因為圖片的大小太大,而被強制換頁,上一頁的部分就會留下一大段空白。
但是如果改用不分頁模式的情況下,不管圖片有多大,因為不會被強制換頁,所以就不會出現莫名其妙的空白,在閱讀上也更加有連貫性,整個版面看起來也不會很亂。
如何開啟 Google Docs 文件不分頁模式?
如果你是最近登入 Google Docs 的話,應該會在右上角出現「不分頁模式」的新功能提示,點選立即體驗就可以切換到 Google Docs 的不分頁模式。
或者你也可以從「檔案」→「頁面設定」的選項中進行調整。
在「頁面設定」的功能中,選擇「不分頁」的選項,然後看看有沒有想要指定的背景顏色,如果都更改好以後就可以按下確定按鈕。
如果之後覺得這個模式很好想要優先使用的話,也可以在這個功能下面將不分頁模式設定為預設值。
之後就可以看到完全不分頁的 Google Docs 編輯模式,這樣子在瀏覽文件的時候不會有中斷,或是因為插入圖片而造成一大段空白的狀況,視覺上真的舒服很多。