macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

Mac專區 2年前 (2022) 蘋果哥
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macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

蘋果在 macOS 13 Ventura 中,重新設計了郵件 App 應用程式,加入了排程寄信、收回已傳送的郵件以及再次提醒的功能,今天我們就來跟大家介紹一下這 4 個我覺得很實用的 macOS 13 Ventura 郵件 App 新功能要怎麼使用。

01. Mac 郵件排程寄信功能

郵件預約排程寄信這個功能是一個相當好用但是 Apple 遲遲沒有提供的功能,直到 2022 年的 WWDC 發佈了 macOS 13、iOS 16 以及 iPadOS 16 後才推出。

只要在 Mac 的郵件 App 中編輯完信件要寄出之前,點選寄信按鈕旁邊的箭頭。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

就可以看到預約排程的選項,預設都會有一個早上 8 點與晚上 9 點的選項,為什麼是這兩個時間點原因不明 ?

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

但你可以點選「稍後傳送」這個選項,就可以自己設定想要傳送的日期、時間。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

設定好排程的信件會在側邊欄的「稍後傳送」這的選項中顯示出來,你也可以從這裡去選擇預約排程寄送的郵件,進行排程時間的修改或是內容的編輯。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

02. 收回已經傳出去的郵件

如果你有已經傳送出去的信件想要收回來重新編輯的話,在 macOS 13 的郵件 App 也可以做到。

只要在信件傳送出去的前 10 秒內,按下郵件 App 視窗左下角的「取消傳送」按鈕,剛才的信件就會重新開啟編輯模式,而且不會傳送出去。

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記住,你只有 10 秒的時間可以收回郵件,10 秒過後這個「取消傳送」的按鈕就會不見,信件就會真的被寄出去了喔。

03. 收到的郵件可以再次提醒

這個是我覺得僅次於郵件排程的另一個好用功能。

通常我們收到信件的時候都會在螢幕的右上方跳出一個通知,但有時候信件可能沒有這麼緊急需要處理,我們可能就會在腦中、筆記本、待辦事項清單中去紀錄。

但是你其實可以讓郵件 App 再提醒你一次,然後設定預計要處理的時間提醒,這樣就不會忘記還有信件的內容要處理。

只要在想要重新接收提醒的信件上按右鍵叫出選單,然後選擇「提醒我」這個功能。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

你可以選擇「稍後提醒」,就可以自訂要再次提醒的時間。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

設定好再次提醒的信件,也可以在左側選單的「提醒我」這個項目內進行管理,你可以重新安排提醒的時間,也可以把這個提醒取消。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

等待設定的提醒時間到的時候,系統就會再次於右上角發出這封信的提醒通知,讓你知道有信件等著你去處理。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

透過這個方法,就不用在另外使用待辦事項來記錄待處理的郵件,全部的動作都可以在郵件 App 內完成,省下不少按來按去的時間。

04. 在信件內的連結可以顯示預覽

在 macOS 13 的郵件中,如果你的信件內容有夾帶網址的話,過去都是單純以網址顯示連結,但是現在可以把連結改為預覽圖示,這樣收件者更容易了解這個連結的內容是什麼。

只要在撰寫信件內容的時候,貼上你要附帶的連結,macOS 13 的郵件 App 就會自動把這個連結轉為預覽的狀態。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

如果你還是想要顯示純連結的話,把游標移動到預覽圖示上,右上方會出現一個箭頭,點下去會開啟選單,選擇「轉換為純連結」。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

就會恢復成傳統的文字連結的方式顯示。

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:排程寄信、收回信件與再次提醒

macOS 13 Ventura 郵件 4 大新功能:總結

以上就是 4 個 macOS 13 Ventura 郵件 App 的新功能,包含:

  • 排程寄信
  • 取消送出的信件
  • 再次提醒
  • 以預覽的方式顯示連結

其中我自己很常使用的就是排程寄信以及再次提醒,對於工作上的安排相當有幫助,可以減少很多的時間,大家如果還沒有更新 macOS 13 的話,其實蠻建議更新的,詳細的更新與升級方式可以參考下面這兩篇文章:

? macOS 13 Ventura 正式版下載、更新與安裝圖文教學
? macOS 13 Ventura 系統安裝 USB 隨身碟製作與重灌教學

版權聲明:蘋果哥 發表於 2022 年 10 月 27 日 00:00。
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