讓 ChatGPT 幫你寫信!直接在 Gmail 裡面就可以完成

讓 ChatGPT 幫你寫信!直接在 Gmail 裡面就可以完成

你會不會遇到要回覆客戶信件但是不知道怎麼回比較好的狀況呢?或者是你想要拜訪某人,給他寄一封邀約信,但是不知道怎麼說比較有禮貌呢?如果你有類似的困擾,就讓 ChatGPT 來幫你吧!

今天要跟大家介紹一款還蠻方便的 ChatGPT 外掛,可以讓你在撰寫 E-mail 的時候直接使用,或是回覆 E-mail 信件的時候也可以幫你代筆。

ChatGPT Writer:幫你寫信的 GPT 小幫手

《ChatGPT Writer》這個簡單的外掛可以幫你寫信、回信,如果你不是一個很擅長寫這種比較正式與句的人來說,ChatGPT Writer 這個外掛對你應該會很有幫助。

ChatGPT Writer 可以在 Chrome 應用商店上下載,只要是支援 Chromium 開源程式碼的瀏覽器,像是 Brave、Edge 等都可以使用。

? ChatGPT Writer 下載:請點此

讓 ChatGPT 幫你寫信!直接在 Gmail 裡面就可以完成

下載完以後,你會在右上方的外掛清單中看到 ChatGPT Writer 這個外掛的圖示,就表示已經把 ChatGPT Writer 安裝到你的瀏覽器當中了。

如果你會很常使用到的話,建議你可以把這個外掛釘選在工具列上。

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讓 ChatGPT Writer在 Gmail 中幫你寫信

ChatGPT Writer 不僅可以在 Gmail 中幫你寫信,在其他電子信箱的網頁版中也可以拿來使用。

我先介紹在 Gmail 中使用的方法。

在 Gmail 裡面要使用 ChatGPT Writer 非常簡單,因為 ChatGPT Writer 可以和 Gmail 整合,所以能夠直接在編輯區域中直接取用。

當你開啟 Gmail 新郵件的撰寫畫面以後,你可以看到在「傳送」功能的旁邊出現了 ChatGPT Writer 的符號。

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點開以後,ChatGPT Writer 的工作區域就會出現。

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假設我這封信想要邀請我的大學教授來公司替大家上一場關於 AI 的課程,我就在下面把這封信想要達到的目標輸入進去,如果你可以供越詳盡的資料,ChatGPT 產生的內容就會越好。

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上面那個大框框先不用理會他,這個在後面的部分會說明。

接著按下右下角的「Generate Email」按鈕,ChatGPT 就會開始幫你自動產生一份完整的邀請信函。

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如果覺得這個版本 OK,那你可以點選下面的「Insert generated response」按鈕,這份由 ChatGPT 所產生的信件內容就會自動地被帶到郵件的撰寫內容中。

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你只需要把一些地方依照需要做些小小的修改,例如加上教授的名稱比較尊敬、最後要記得署名,不然教授不知道 XXX 是誰,大概這樣就可以傳送了。

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ChatGPT Writer 用來回信更方便

如果你收到一封信件需要回信的話,也可以用 ChatGPT Writer 來幫你完成懶人回信法。

當我們點選「回覆」的選項以後,在回覆編輯器下面也會看到 ChatGPT Witer 的符號,點選以後就可以開啟 ChatGPT Writer 的功能。

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這時你會看到 ChatGPT Writer 上面那個大框框中自動的帶入了這封信件的內容。

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你就可以簡單地把你的回覆寫在下面,該寫的、該講的內容有提到就好,不用寫得太完整或是太正式沒關係,畢竟這就是我們要讓 ChatGPT 幫我們做的事情。

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另外我建議大家把要回覆的內容寫在「Write a replay tho this email…」的後面,這樣比較不容易發生錯誤。

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然後一樣按下「Generate Reply」這個按鈕,下面就會開始幫你產生比較正式的回覆內容了,甚至有額外的要求都會被寫進去。

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最後竟然還給我署名 ChatGPT…..大家記得要改掉啊,不然會被對方知道你居然是用 AI 在回覆他…..

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一樣按下「Insert generated response」就可以把剛剛產生的內容加入到信件編輯器裡面,把該修改的地方改一改再檢查一下就可以寄出了。

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這樣是不是很快呢!

不是 Gmail 的話要怎麼使用 ChatGPT Writer 外掛?

上面說到,Gmail 可以和 ChatGPT Writer 整合,直接在編輯器加入 ChatGPT Writer 的按鈕,那如果我是用 Yahoo! 信箱、Hotmail 信箱怎麼辦呢?

老實說沒有什麼好方法,你就是自己點選右上角的 ChatGPT Writer 外掛,叫出 ChatGPT Writer 功能,然後透過複製貼上的方式把 ChatGPT Writer 產生的內容貼到 Mail 編輯器中。

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不要單純寫信,還要產生有用的內容

再回到一開始邀請大學教授來進行演講的案例,既然都使用了 ChatGPT,那我們就應該讓他做更多事情,減輕我們的負擔。

因此,我不僅享用 ChatGPT Writer 寫一封邀請的信件,我還要他順便幫我產生一份演講的大綱給老師參考,讓老師覺得我是有先做功課的。

所以我這樣問:

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這樣我就可以很順利的產生一份要給老師的邀請信件,然後順便還讓 ChatGPT 幫我把內容大綱都做好了,如果老師覺得大綱有想要補充的至少有個參考,也可以提高他參與的意願。

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透過這樣的方法可以省下你超多時間。

利用 ChatGPT Writer 回覆國外的 E-mail

另外,像是我之前訂國外的房間,收到了他們的回信,想要確認我幾點會到以及我的手機號碼,這時我也可以用 ChatGPT Writer 來回覆,甚至 ChatGPT Writer 直接就幫我翻成英文的信件了,省下了我自己打字還要去 Google 翻譯看看有沒有打錯的困擾。

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一樣的直接把這份內容插入到郵件編輯器中,為了讓版面好看一點所以換行一下,然後就可以送出了,超快!

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ChatGPT Writer:寫 Mail 不再需要絞盡腦汁的外掛工具

總結來說,我覺得 ChatGPT Writer 是蠻方便的一個工具,尤其是在寫一些比較正式文件的時候,他可以很快幫我們產生信件內容,或是針對信件的主題進行回覆,我們只要輸入自己主要想講的那幾句話,其他那些客套話啦、官方用語啦、敬語啦….這些都讓 ChatGPT Writer 去完成就好了

另外,可以直接以外文回覆信件的功能也很棒,很多人可能看得懂英文,但是對於寫作比較沒把握或是不知道怎麼用正確的語句回覆,也可以讓 ChatGPT Writer 去完成,非常方便。

版權聲明:蘋果哥 發表於 2023 年 3 月 9 日 00:00。
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