Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

很多人在製作 Excel 檔案的時候就是單純的一直增加資料、新增欄位,等到要列印的時候才發現欄位被分成兩頁列印,無法印在同一頁裡面。

今天就來教大家如何設定 Excel 列印滿版的內容,讓所有的欄位都印在同一頁裡,而且不會太大或太小。

下面我會用 Mac 的 Excel 來示範,Windows 上的介面可能會有一點點不同,但是功能放在哪個位置裡面應該是不會差太多,所以就算是 Windows 的 Excel 使用者還是可以按照下面的步驟來操作。

傳統 Excel 列印滿版怎麼做?

過去很多人要設定 Excel 列印滿版、一整頁的資料時,會利用「頁面設定」功能裡面調整百分比的方式。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

試到預覽畫面看起來 Excel 列印滿版資料,但這樣很花時間。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

但其實有更簡單的方法可以設定 Excel 列印滿版的內容,只要幾個步驟就可以直接讓 Excel 列印滿版、把資料通通列印在同一頁裡面。

手動調整 Excel 資料欄位符合列印滿版的大小

你可以開啟 Excel 「檢視」這個頁籤中的「分頁預覽」功能。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

這樣你在 Excel 的畫面上就會顯示目前設定的滿版列印畫面範圍,如果有虛線的話就表示虛線兩邊的欄位會被分成兩頁列印,無法滿版列印在同一頁上。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

這時你可以試著把欄位的大小縮小、減少欄位、設定更窄的邊界,直到虛線看不到,只剩下實線,那就表示這份 Excel 滿版列印可以在同一頁上。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

Excel 列印版滿也能從頁面配置設定

另外一個也可以設定 Excel 列印滿版的方式,是當你要設定 Excel 列印滿版內容的時候,同樣選擇上面的「頁面配置」頁籤,然後把寬度設定為 1 頁。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

用這樣子的 Excel 滿版的設定去列印文件,你的 Excel 欄位就不會被分成兩頁顯示,而是全部都會放在同一頁裡面。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

你可以看到下面的截圖,每一頁的欄位都是固定的,就表示我們有設定 Excel 滿版列印成功,會印在同一頁,不會有 Excel 欄位被截斷跑到下一頁去的問題。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

而且無論紙張是橫式或直式都可以做到 Excel 滿版列印的效果。

Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡

Excel 滿版列印在同一頁範圍的小技巧:總結

透過上面交的兩種方法,你就可以很快地知道 Excel 是不是可以滿版列印在同一頁。

你可以開啟「分頁預覽」看看目前的邊界在哪裡,然後調整欄位大小、欄位數量,或是透過「頁面配置」的功能去調整邊界的寬窄度、直接限制在 1 頁的範圍內,都是可以讓 Excel 列印滿版內容的小技巧。

如果你常常遇到 Excel 需要列印版滿內容但是不知道怎麼做比較好的話,下次不妨試試看上面教的方法。

版權聲明:蘋果哥 發表於 2024 年 3 月 11 日 00:00。
轉載請注明:Excel 列印滿版內容小技巧,教你把資料印在同一頁範圍裡 | 蘋果哥

相關文章